Espacio de trabajo de Google

Google Workspace es para cualquiera que quiera tomar el control de su espacio de trabajo digital. Los propietarios de PYMES pueden agregar hasta 300 personas a los planes de Google Workspace, mientras que las empresas más grandes se benefician de controles administrativos mejorados con el paquete Enterprise.

Si bien los emprendedores y autónomos pueden estar contentos con las aplicaciones gratuitas de Google, los planes pagos brindan una experiencia integrada y ayudan a mejorar la productividad.

Además, las instituciones educativas y las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar las versiones gratuitas o de bajo costo para brindar un mejor servicio a los estudiantes, donantes y voluntarios.

Los usuarios empresariales obtienen más de una docena de aplicaciones de productividad diferentes. Con videoconferencia integrada, gestión de calendario y contenido y capacidades de edición en tiempo real, los equipos pueden colaborar fácilmente en proyectos.

Las aplicaciones de productividad incluyen:

• Gmail: administre correo electrónico, chat, salas y reuniones en una sola aplicación;
• Administre sus horarios usando Calendario: agregue tareas o cree citas;
• Drive: almacene contenido en unidades personales y compartidas;
• Documentos: cree y edite documentos o colabore en tiempo real con su equipo y clientes;
• Hojas de cálculo: desarrolle hojas de cálculo e invite a personas a colaborar;
• Diapositivas: cree y comparta presentaciones de diapositivas en movimiento en Google Workspace;
• Meet: Organice una videoconferencia con un máximo de 100 - 250 participantes$
• Chat: mantenga conversaciones o realice una videollamada;
• Mantener: sincroniza notas en todos los dispositivos;
• Sitios web: cree un sitio web para mantener actualizados a los empleados y clientes;
• Formularios: cree encuestas o páginas de registro de eventos;
• Preguntas de tendencia: utilice este tablero de anuncios digital para motivar y conectar equipos.

Pros:

• Fiabilidad: la posibilidad de que Google caiga es igual a la de que Internet desaparezca en todo el mundo, es decir, sólo si llega el apocalipsis;
• Trabajo en equipo: ¿trabajar juntos en proyectos? ¡Fácilmente!;
• Servicios: no solo hay soluciones de oficina como Google Docs y Gmail, sino también Hangouts, Google Calendar y otras ventajas bastante decentes;
• Seguridad: políticas de seguridad finamente ajustadas. Es cierto que no son muy buenos amigos de los teléfonos inteligentes de los empleados, ya que existe un conflicto entre las cuentas personales y laborales.

Contras:

Para Rusia, la suscripción es cara, especialmente si se trata de una tarifa “empresarial”.

El comienzo depende en gran medida de la cantidad de empleados en el equipo y de si es necesario transferir datos de las soluciones/servicios utilizados actualmente. Es muy posible que un equipo pequeño sin una gran cantidad de datos comience a trabajar por su cuenta sin involucrarse. un socio con competencia para implementar Google Workspace.
Las dificultades pueden surgir sólo en la etapa de creación de un dominio y un conjunto de derechos si nunca antes se ha ocupado de estas cuestiones. Un administrador de sistemas competente o el soporte técnico del hosting o registrador donde se encuentra su dominio pueden ayudarle. Es importante decir que Google cuenta con una amplia documentación con pasos paso a paso tanto para pequeñas como para grandes empresas. Contiene no solo configuraciones técnicas y recomendaciones para organizar la transición a Google Workspace, sino también plantillas para cartas que informan a los empleados sobre el uso previsto de Google Workspace. La mayor parte de la documentación se presenta en ruso. Así, armado con la información de ayuda de Google, podrá afrontar fácilmente cualquier tarea típica y, si surgen dificultades, podrá ponerse en contacto con el soporte técnico (TS), donde podrá elegir la opción de responder por correo o por teléfono. En este caso, un empleado de Google TP de habla rusa se pondrá en contacto con usted y la llamada puede ser, por ejemplo, desde Irlanda.