Cómo convertir Word a Excel

Cada uno de nosotros, tarde o temprano, tiene que lidiar con la suite ofimática de Microsoft, que incluye el editor de texto Word, la herramienta para crear tablas Excel y otros productos igualmente importantes. Hoy hablaremos sobre formas que le permitirán convertir Word a Excel.

Supongamos que tiene líneas en un documento de texto de Microsoft Word que necesita convertir a Excel. Este procedimiento se puede realizar utilizando uno de los métodos siguientes.

Método 1: copiar información directamente de un programa a otro

Si tiene Word y Excel instalados en su computadora, puede completar la tarea con su ayuda.

Para hacer esto, abra un documento de texto de Microsoft Word y también inicie Excel y cree una nueva tabla en él. Es posible que también necesitemos el programa Bloc de notas, que está disponible de forma predeterminada en todos los ordenadores que ejecutan Windows.

1. Si se supone que cada nueva línea en Microsoft Word es una línea separada en Excel, entonces la tarea es bastante simple: copie toda la información del programa Word (para seleccionar todo, haga clic en Ctrl + A, y para copiar use la combinación Pulsar+C).
   
   

   
   
   

2. Ahora deberá abrir el programa Bloc de notas y pegar en él el texto previamente copiado usando la combinación Ctrl + V. Ahora copie el texto del Bloc de notas (Ctrl+A, Ctrl+C).
   
   

   
   
   Estos pasos son necesarios para que el texto copiado de Word pierda formato y se pegue correctamente en cada fila individual en Excel, ya que el editor de hojas de cálculo no comprende muchas opciones de formato de texto de Word. Si no hace esto y lo pega inmediatamente directamente en Excel, el texto no se mostrará correctamente.
   
   

3. Finalmente, todo lo que tienes que hacer es abrir Excel y seleccionar la celda que actuará como primera fila. Presione el atajo de teclado Ctrl + V. Aparecerá una ventana en la pantalla en la que deberá dejar todos los parámetros predeterminados e inmediatamente hacer clic en el botón "OK".
   
   

   
   
   

4. En el siguiente momento, el texto aparecerá en la tabla exactamente como queríamos.
   
   

   
   
   

5. Pero si necesita, por ejemplo, transferir una tabla creada en Microsoft Word a Excel, la tarea se complica por el hecho de que tendrá que copiar cada celda manualmente. Por ejemplo, en nuestro ejemplo, seleccionamos el contenido de una celda, es decir, el texto "Palabra", lo copiamos con un atajo de teclado. Ctrl + C.
   
   

   
   
   

6. Después de esto, abrimos Excel, seleccionamos la celda requerida y pegamos el texto en ella usando la combinación Ctrl + V. Este procedimiento debe realizarse para todas las celdas.
   
   

   
   

Método 2: convertir utilizando un servicio en línea

Este método le permite convertir un documento de Word a Excel en los casos en que no tiene un editor de hojas de cálculo instalado en su computadora y no puede controlar este proceso de forma independiente.

Tenga en cuenta que este método suele tener problemas para traducir caracteres alfabéticos, así que utilícelo en los casos en que necesite transferir valores numéricos de un documento a otro.

1. Siga este enlace https://convertio.co/ru/docx-xls/ a la página para trabajar con el servicio en línea. Si tiene un archivo DOCX en su computadora, haga clic inmediatamente en el botón "Desde la computadora". Si ha guardado un archivo DOC, haga clic en "DOCX"y luego vaya a "Documento" - "DOC".
   
   

   
   
   

2. Cuando presionas el botón "Desde la computadora", Aparecerá el Explorador de Windows en la pantalla, en la que deberá especificar la ruta al archivo.
   
   

   
   
   

3. Inicie el procedimiento de conversión haciendo clic en el botón "Convertir".
   
   

   
   

Si conoce otras formas de convertir Word a Excel, compártalas en los comentarios.