Tabla dinámica en la hoja de cálculo de Google
Contenido:
=
Las tablas dinámicas en Google Spreadsheet son una herramienta poderosa que le permite crear rápida y cómodamente informes visuales y multifuncionales a partir de datos sin procesar.
En dichos informes, los datos de la tabla fuente se combinan en un solo formulario de acuerdo con ciertas reglas específicas.
Para mayor claridad, estos informes se pueden convertir fácilmente a formato gráfico.
¿Cómo se crean esas tablas de resumen en las tablas de Google? https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/? Intentemos dominar esta simple ciencia.
↑ principio
Por conveniencia, tomemos datos arbitrarios ya preparados de un pequeño ejemplo.
Abra la pestaña con una tabla de ejemplo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing y veamos de qué se tratan estos datos.
Aquí somos un proveedor alemán de una gama de productos de 6 categorías. Nuestros clientes son 7 supermercados y la tabla enumera algunos pedidos de estas siete empresas en 2021 en las siguientes ciudades: Hamburgo, Dresde, Colonia, Múnich, Frankfurt, Stuttgart.
Una fila en esta tabla significa un pedido y contiene datos como la fecha del pedido, su volumen, el precio unitario del producto solicitado, así como los ingresos resultantes. Las seis ciudades mencionadas están divididas en cuatro regiones, y en el cuadro también se indica su afiliación regional.
Pero el problema es que en una forma tan tabular no podemos analizar rápidamente hechos y cambios importantes que ocurren en los procesos comerciales de nuestra empresa. Los ejemplos más simples de hechos importantes de un vistazo incluyen las siguientes preguntas:
- ¿Qué categorías de productos generan la mayor proporción de ingresos?
- ¿Qué región es la más importante en términos de ingresos?
- ¿Qué clientes son los más importantes para nosotros, según los mismos indicadores de ingresos?
Éstas son sólo las tres primeras preguntas que inmediatamente nos vienen a la mente.
Además, de todas estas preguntas nombradas pueden surgir una serie de preguntas posteriores:
- en primer lugar, por ejemplo, las mismas preguntas sólo en un determinado día, mes, año...;
- o las mismas preguntas, pero en relación a una sola ciudad específica;
- Además, el objeto de análisis puede ser no solo los ingresos, sino también el volumen de bienes vendidos.
Y así sucesivamente y así sucesivamente. Puede haber una gran cantidad de datos de interés, y es gracias a las tablas dinámicas que ahora aprenderemos cómo extraerlos de forma cómoda y sencilla a partir de datos sin procesar de una forma que nos resulte visual y comprensible.
↑ Paso 1
En primer lugar, seleccionamos todos los valores de la tabla y la forma más sencilla de hacerlo es la siguiente:
- haga clic en una de las celdas dentro de la tabla;
- utilice la combinación de teclas CTRL+“A”;
Por lo tanto, la Hojas de cálculo de Google todos los datos adyacentes entre sí se seleccionan completamente para nosotros; - vaya a la pestaña "Insertar";
- seleccione el elemento "Tabla dinámica":
y ahora se nos pide que creemos una nueva tabla dinámica.
Estamos muy contentos de que la tabla se coloque en una hoja nueva, por lo que marcamos la casilla de verificación en la línea deseada y hacemos clic en "Crear", como resultado de lo cual se crea una nueva hoja de trabajo, en la que se coloca dicho campo para el futura tabla dinámica:
En el lado derecho de la ventana hay editor, con la ayuda del cual generaremos la tabla que necesitamos, en la que resumiremos las estadísticas que nos interesan.
↑ Paso 2
Como ejemplo, primero agreguemos una división por ciudad.
Para este propósito en Editor, En el capítulo Cuerdas, haga clic en el botón “Agregar” y seleccione el campo en la lista desplegable de encabezados de columna de la tabla fuente Сiudad.
Inmediatamente en la tabla dinámica, los nombres de las ciudades aparecieron en filas separadas.
¿Los tienes también? ¡Excelente!
Y antes de continuar, veamos qué sucede si hacemos una selección en la sección Columnas. Por tanto, deshagamos la última acción utilizando la combinación de teclas CTRL + “Z”. Nuestra tabla dinámica vuelve a estar vacía y esta vez seleccionaremos el campo Сiudad no en la sección Cuerdas, y en la sección Columnas. Ahora enumeramos las ciudades no por filas, sino por columnas:
Sin embargo, esto sigue siendo sólo una lista de ciudades y todavía no vemos ningún significado relacionado con estas ciudades.
Así que es hora de ver cómo se puede dar a las tablas dinámicas una estructura más compleja y cómo hacerlas más legibles.
↑ Paso 3
Para empezar, por ejemplo, mostremos los ingresos de cada ciudad en la tabla dinámica. Para hacer esto, simplemente seleccione el campo Ganancia sección Valores:
Los valores predeterminados simplemente se insertarán desde la tabla fuente. Si lo desea, se pueden convertir a la forma deseada, por ejemplo, porcentajes del monto total, etc.
Ahora agreguemos a la sección. Significados campo número. Y al mismo tiempo, cambiemos los títulos de las columnas por otros más familiares:
Ahora la tabla dinámica ya muestra dos valores para cada ciudad: ingresos y cantidad de bienes vendidos. ¿Qué tipo de bienes se vendieron y cuándo?
↑ Paso 4
Añadir a la sección Cuerdas campo bienes, a la sección Columnas - campo fecha:
Ahora puedes ver inmediatamente dónde, qué y cuándo se vendió y qué ingresos generó cada producto en diferentes ciudades..
De acuerdo, sistematizado "Comida para el pensamiento"se ha vuelto mucho más grande y es más fácil de percibir y analizar que en nuestro ejemplo original. Además, las columnas y filas se pueden intercambiar simplemente arrastrando los campos correspondientes con el cursor, como dentro de las secciones (Cuerdas, Columnas, Significados), y entre ellos. Las selecciones de valores en la tabla dinámica cambiarán en consecuencia.
↑ Paso 5
Agregamos y cambiamos diferentes campos en diferentes secciones, logrando el resultado deseado.
Y cuando la imagen deseada comienza a surgir en la estructura de la tabla dinámica, simplemente dejamos la disposición de los campos como está.
¡Hurra! Nuestra mesa dinámica está lista.
↑ Conclusión
Experimentar con tabla fuente y compruebe usted mismo que, con ciertas habilidades, compilar tablas dinámicas no es difícil.
